Scala is al jarenlang betrokken bij de organisatie van de Dam tot Damloop, die dit jaar voor de 28e keer wordt georganiseerd. De datum is zondag 23 september 2012, voorafgegaan door de wandeltocht op zaterdag 22 september 2012. Bij de Dam tot Damloop verzorgt Scala in het bijzonder de bouw en inrichting van het VIP-businessdorp.

Het VIP-businessdorp in Zaandam is onderdeel van de Dam tot Damloop. Een loop van 10 mijl (16.1 km) van Amsterdam naar Zaandam. Het VIP-businessdorp biedt de mogelijkheid aan de deelnemers van de businessloop voor bedrijven een volledig ingerichte accomodatie te huren voor opvang van de teams om zich van tevoren te verkleden en na afloop van de Dam tot Damloop om gezamenlijk nog wat na te praten over de geleverde prestatie.

Het VIP-businessdorp bevindt zich in Zaandam in de nabijheid van sporthal "De Vang" en het zwembad "De Slag", beiden gelegen aan de Koningsgeelstraat, een zijstraat van de Vermiljoenweg en parallel aan de M.L. Kingweg. Het bestaat uit de velden I en II en verder rondom de sporthal "De Vang".

Algemene verkleedtent. Voor bedrijven die geen eigen tent hebben gehuurd, is er de algemene verkleedtent, waar sporttassen kunnen worden achtergelaten. Er is bewaking aanwezig. Bij deze tent is ook een cateringpunt geplaatst.

Restauranttent. Voor bedrijven en hun teams die geen accommodatie in het VIP-businessdorp hebben gehuurd, bestaat de mogelijkheid om tafels en stoelen te huren voor een vast bedrag van 100 euro voor groepen t/m 20 personen en voor 200 euro voor groepen t/m 40 personen, voor een gezamenlijke maaltijd of drinken + hapjes/broodjes of iets dergelijks. Deze restauranttent bevindt zich op de M.L. Kingweg, parallel aan veld II.

Er kan met bonnen worden gewerkt die u zelf moet maken met daarop uw logo en de datum van de Dam tot Damloop. Het verbruikte kan ook op een bon worden gezet, die na afloop dient te worden ondertekend. Deze wordt bij de factuur gedaan, die ook binnen 14 dagen moet worden voldaan.

Muziek. Scala heeft jarenlang de muziek langs het parcours van de diverse sportevenementen verzorgd, maar sinds november 2011 wordt dit nu rechtstreeks gedaan door Le Champion in Alkmaar.

Bestellen.

De factuur + bevestiging van uw accomodatie ontvangt u begin juni van ons. Eerder heeft u natuurlijk al de mededeling gehad dat uw tent met toebehoren is gereserveerd. Deze factuur dient vóór 18 augustus te worden betaald, dit in verband met de betalingsafspraken die gemaakt zijn met de tentenbouwers. Wie dan nog niet zijn accommodatie heeft betaald, kan hierop geen recht meer doen gelden.

Bij cancelling van een tent binnen 3 weken voor het evenement wordt een bedrag in verhouding tot de bestelling in rekening gebracht.

De bestellingen van de catering kunt u rechtstreeks doorgeven aan de cateraar onder: Vosmeijer Catering.