Informatie betreffende catering restauranttent.

Beste mevrouw/meneer,

Bedankt voor uw interesse voor (opnieuw) reserveren van stoelen en tafels in de restauranttent. Wij zijn Vosmeijer Catering en sinds 2001 trotse cateraar van het Business dorp tijdens de Dam tot Dam loop.

Het restaurantsysteem heeft enkele veranderingen ondergaan in vergelijking met vorige jaren. Middels deze brief zullen wij proberen uit te leggen wat er precies veranderd is en wat de beweegredenen zijn.

Een bedrijf kan net als voorgaande jaren stoelen reserveren. Omdat wij graag dezelfde service willen blijven bieden en de kosten voor drankjes niet teveel kunnen en willen verhogen komt er dit jaar een ander systeem. Hierin betaalt u vooraf een bedrag van € 9,50 per persoon. Hiervoor bieden wij u:

• Volledig aangeklede restauranttent.
• Uw eigen stoelen en tafels gereserveerd.
• Vier consumpties (hiervoor liggen munten klaar bij onze ober kelner).
• Gesorteerde warme hapjes (geserveerd door onze serveerster).
• Bar alleen gereserveerd voor restauranttent.
• Mogelijkheid tot reserveren en nuttigen van heerlijke warme maaltijden.

U geeft vooraf aan voor hoeveel personen u wenst te reserveren en of er eventueel nog optionele zaken zoals maaltijden, broodjes of extra consumpties bij moeten. Wij sturen u de rekening, de betaling geldt als bevestiging. Wij zullen per bedrijf de munten en eetbonnen klaarleggen. Dranken zijn naar eigen inzicht af te halen bij de speciaal voor u gereserveerde bar. Een van onze serveersters komt regelmatig langs met warme hapjes en saus naar keuze.

Maaltijden en broodjes kun u reserveren. Anders dan voorgaande jaren zullen deze worden gepresenteerd vanuit een luxe buffet vorm. Hier heeft u keuze uit nasi met saté, kip kerrie met rijst of gehakt met aardappels en groente.

Enkele belangrijke zaken omtrent de restauranttent:

• De € 9,50 per persoon is algemeen bindend, mocht u het niet eens zijn met deze vanaf prijs dan verwijzen we u graag door naar onze algemene bar (zie volgend punt).
• Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen naar de restauranttent, natuurlijk kunt u voor uitzonderingen contact opnemen.
• U kunt bij ons tot maximaal een week van te voren reserveren, wij zullen u een rekening sturen. De betaling geldt als bevestiging van de reservering, hiervoor sturen wij u dan ook de bevestiging. Uw munten liggen voor u klaar op de loopdag in de restauranttent.
• Munten kunnen alleen per bedrijf in ontvangst worden genomen, dus niet per individuele loper.
• Het is in principe niet mogelijk om op de dag zelf nog bij te bestellen.
• Consumptiemunten worden niet teruggenomen en zijn niet in te leveren bij een andere bar dan die in de restauranttent.

De algemene bar is de andere zijde van de restauranttent. Hier is het niet mogelijk om stoelen en tafels te reserveren en deze tent is voor een ieder toegankelijk. Voor bedrijven die de "per persoon prijs" te hoog vinden bieden we de mogelijkheid om na goedkeuring van onze zijde zelf bonnen te maken. Hiermee kunt u dan terecht in de algemene bar voor drankjes, broodjes en warme snacks. Er is geen mogelijkheid tot reserveren of klaarzetten.

U kunt altijd contact opnemen via de e-mail: vosmeijer.catering@wanadoo.nl als u vragen heeft omtrent de restauranttent.

Wij vertrouwen erop u hiermee volledig op de hoogte te hebben gebracht en hopen op uw begrip voor ons nieuwe systeem.

Met vriendelijke groet,

Arny Vosmeijer.